Учет основных средств, оборудования и имущества необходим в любой организации. QR-этикетки – новый формат ревизии имущества, с их помощью бухгалтер и владелец бизнеса сможет не только отслеживать изменение состояния и местоположения инструментов и инвентаря, но и быстро осуществлять поиск и проверять наличие у материально ответственных лиц (МОЛ).
QR-этикетки для основных средств – это недорогое, но эффективное решение по организации большого количества предметов.
Наклейки небольшие по размеру, легко размещаются на любом предмете, незаметны, всегда доступны для считывания. Каждый экземпляр содержит уникальный QR-код, в котором зашифрована вся информация о данном имуществе.
Процесс инвентаризации состоит из следующих этапов:
печать и наклейка этикетки;
сканирование кода смартфоном;
внесение сведений о предмете в базу данных;
считывание QR-кода в ходе каждой инвентаризации;
актуализация информация об имуществе.
Система умных этикеток не требует приобретения дорогостоящего оборудования, в качестве считывающего устройства используется обычный смартфон.
Самоклеящиеся этикетки для инвентаризации упрощают систематизацию и облегчают контроль над имуществом. Можно сохранять следующие сведения о предмете:
название;
технические характеристики;
артикул;
фамилия ответственного;
дата поступления на баланс;
текущее состояние;
дата списания;
напоминания о необходимости техобслуживания или ремонта.
Список характеристик оптимизируется под задачи клиента. Можно как добавить, так и удалить данные.
Приложение может хранить историю инструмента или предмета: какое обслуживание он проходил, были ли поломки в период эксплуатации. Так формируется солидная информационная база для анализа качества инструментов и инвентаря, что позволяет сделать выводы о приобретении наиболее ресурсных и удобных предметов.
QR-код этикетки – это простая и надежная система. Её невозможно подделать или обойти. Она удобна в эксплуатации, экономит время на инвентаризацию.
Преимущества этикеток Marqer:
Умные этикетки – это современное решение для производственных линий, ресторанных сетей и сервисов. Они позволяют быстро и легко проверять активы, оценивать их состояние и проводить ревизию.